Bel ons 06 13 04 64 81 - mail ons info@groenhofco.nl

Het belang van goede en passende werkvormen

Het belang van goede en passende werkvormen
6 juni 2017 Kiki Hagethorn

Wilt u ook alle aanwezige kennis en informatie tijdens uw bijeenkomst optimaal benutten?

Zorg dan voor de juiste werkvorm tijdens uw sessie!

 

In mijn vorige blog heeft u meer informatie gekregen over de belangrijke rol van een goede registratie tijdens een congres. Tijdens de registratie kan het zijn dat u een keuze aan moet geven voor subsessies. Er zijn veel verschillende werkvormen om de sessies van uw congres op een interessante en aantrekkelijke wijze in te vullen.

 

In voorgaande jaren werden bijeenkomsten en congressen veelal op dezelfde manier ingevuld;

‘Alle deelnemers nemen plaats in de zaal en gaan luisteren naar de spreker(s).’

Deze vorm van eenzijdige informatie vergaren zal altijd blijven bestaan. Maar wat ik nu zo zonde vind is dat er misschien wel 300 personen in een zaal samen zijn gekomen, allemaal met interesse en kennis over het onderwerp van de bijeenkomst. Maar dat er maar een handjevol van deze mensen zal spreken. Hierdoor loopt men heel veel kennis en informatie mis, terwijl deze wel in de zaal aanwezig is.

 

Het is daarom heel belangrijk om op zoek te gaan naar de juiste werkvorm voor uw bijeenkomst om ervoor te zorgen dat u de aanwezige kennis optimaal kan benutten.

 

Maar wat voor een verschillende werkvormen bestaan er eigenlijk?

Er bestaan wel meer dan 100 werkvormen, maar om de juiste werkvorm voor jouw sessie te bepalen is het eerst belangrijk om vast te stellen wat het doel van de sessie is. Alle werkvormen kunnen verdeeld worden in de volgende 12 verschillende types:

 

  • Kennismaking

Vooral met grote groepen kan het ‘saai’ zijn en lang duren. Door het toepassen van verschillende werkvormen wordt de kennismaking leuk, interessanter en zal het (gevoelsmatig) minder lang duren.

  • Uitwisseling

Hoe maak je de uitwisseling van kennis nuttig en interessant zonder dat het te lang duurt of dat er dubbele informatie op tafel komt?

  • Kennisoverdracht

Hoe verzorg je een actieve manier om kennis over te dragen en eigen te maken?

  • Informeren

Hoe voorkom ik dat het informeren van de deelnemers éénrichtingsverkeer wordt en hoe zorg ik dat men ook iets gaat doen met de informatie?

  • Discussiëren

Door verschillende werkvormen kan met een discussie goed op gang houden en ook zorgen dat men ook echt op elkaar reageert in plaats van alleen maar eigen punten inbrengen.

  • Beslissen

Bij het maken van beslissingen zijn er vaak mensen die wat stil op de achtergrond blijven; Hoe zorg je dat iedereen actief deelneemt?

  • Brainstormen

Hoe laat je een hele groep open en actief deelnemen aan brainstormsessies?

  • Energizers

Hoe voorkom je een ‘afterlunch’- of ‘middagdip’ bij de deelnemers? En welke energizers passen bij de doelgroep en het thema?

  • Planvorming en strategie

Hoe betrek je een groep bij het maken van plannen ondanks dat zij geen eindbeslissingen mogen maken?

  • Evaluatie en reflectie

Hoe organiseer je een creatieve en effectieve evaluatie?

  • Vaardigheden oefenen

Hoe betrek je een hele groep bij het oefenen van vaardigheden zonder dat één persoon actief is?

  • Transfer

Hoe zorg je ervoor dat het besproken/geleerde ook echt toegepast wordt in de praktijk?

 

Om te helpen bij het kiezen van de juiste werkvorm voor de sessie is er een handig zevenstappenplan:

  1. Benoem duidelijk en correct de doelen van de sessie
  2. Omschrijf de gewenste uitkomst van de sessie; wat verwacht je dat de deelnemers met de uitkomst gaan doen?
  3. Benoem/omschrijf de inleiding, de kern en de afsluiting van je sessie. Dit zijn de belangrijkste onderdelen waar de sessie op gebouwd wordt.
  4. Wat is je doelgroep?
  5. Bedenk vooraf wat eventueel lastige situaties kunnen worden tijdens de sessie en richt je op verschillende oplossingen.
  6. Kies nu de werkvorm die het beste bij het belangrijkste onderdeel van de sessie past.
  7. Vul de sessie aan met geschikte werkvormen voor de opening, afsluiting en eventuele extra onderwerpen die tijdens de sessie van pas gaan komen.

 

Voor advies en hulp met het vinden en bepalen van de juiste werkvorm weten jullie mij te vinden!

SUCCES!

www.groenhofcongresorganisatie.nl

“Voor een overzicht van 120 interactieve werkvormen verwijs ik je graag naar ‘Het groot werkvormen boek’ van ‘Sasja Dirkse-Hulscher en Angela Talen’.”

0 Reacties

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.