Bel ons 06 13 04 64 81 - mail ons info@groenhofco.nl

Het belang van een overzichtelijk registratieformulier.

Het belang van een overzichtelijk registratieformulier.
27 februari 2017 Groenhof Congresorganisatie

Staat de organisatie van een congres op uw planning voor 2017?

Een goede congresregistratie is een belangrijk speerpunt voor uw congres in 2017!

Zorg voor een duidelijk, overzichtelijk en online registratieformulier. Op deze manier heeft u direct alle juiste gegevens van uw deelnemers. Welke informatie is belangrijk om uit een registratieformulier te halen?

– de juiste contactgegevens;

– het deelnemerstype;

– de sessiekeuzes;

– de gegeven voor het versturen van eventuele facturen;

– de gegeven naambadges en deelnemerslijsten te maken;

– de gegevens voor het toekennen van accreditatiepunten.

Om de animo voor uw congres goed te monitoren, zullen alle registraties tijdens de aanmeldingsperiode wekelijks verwerkt moeten worden. Op deze manier heeft u een duidelijk, real-time, inzicht van het aantal deelnemers. Gedurende de maanden voorafgaand aan uw bijeenkomst kunnen de promotiekanalen bijgesteld worden. Hierbij valt te denken aan het versturen van reminders, mailingen en social media.

Zodra de registratie sluit maakt u overzichten van alle deelnemers, sprekers en/of VIP’s. Op de dag zelf kunnen deze lijsten verspreid worden onder de deelnemers. Op deze manier heeft iedereen een goed inzicht van de aanwezige personen en kunnen ze vooraf inzien met wie ze graag willen netwerken.

Bij het sluiten van de inschrijving kunnen de badges en laatste voorbereidingen richting een succesvol congres gemaakt worden.

Wij wensen u een mooi, succesvol en goed georganiseerd 2017!

www.groenhofcongresorganisatie.nl

 

0 Reacties

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.