Het onderwerp van een bijeenkomst is over het algemeen de eerste start van het uitwerken van een congres. De titel van het congres is heel belangrijk; met een goede, pakkende titel staat of valt uw congres.

Een tijdspad klinkt heel ouderwets, niet meer van ‘nu’. In de praktijk blijft het tijdspad een groot en belangrijk onderdeel van de organisatie van uw congres. Het geeft een goed inzicht in de stand van zaken en het tijdsbestek.

Een paar kleine stands tot een geheel gevulde beursvloer, alles is mogelijk. De organisatie begint al bij het bepalen van o.a. de grootte, de prijzen en de aantallen. Vervolgens komt alles weer aan op ‘heldere communicatie’.

Heldere communicatie tijdens de organisatie van een congres is zeer belangrijk.

De gouden Groenhof tip: ‘Zorg voor één aanspreekpunt. Deze persoon behoudt het gehele overzicht van de organisatie.’

Een goede congresregistratie is een belangrijk speerpunt voor uw congres!

Zorg voor een duidelijk, overzichtelijk en online registratieformulier. Op deze manier heeft u direct alle juiste gegevens van uw deelnemers.

Tijdens uw congres is een warm welkom en goede begeleiding een belangrijk aspect voor het overzicht en de rust. Als u dit zelf zou moeten verzorgen, dan blijft er geen tijd over om te netwerken of uw VIP gasten welkom te heten.

Bij het kiezen van een locatie zijn er veel belangrijke aspecten waar rekening mee gehouden dient te worden. Te denken valt aan o.a.: bereikbaarheid, parkeergelegenheid, bewegwijzering, catering en sfeer.

Naambadges komen in verschillende soorten en maten. Wij verzorgen voor u nette bedrukte badges met het logo van uw congres. Tijdens het congres kunnen deze makkelijk bijgemaakt worden voor on-site registraties.

De catering tijdens een congres wordt vaak onderschat. Een goede kop koffie, een vers en rijk belegd broodje bij de lunch of de borrelhappen zijn zeer bepalend voor de sfeer en indrukken van de gasten.